Termini di Servizio

Il Servizio è fornito da:

• Codepress s.r.l. (il «Fornitore»), con sede legale in via Gardesani n. 15, frazione Prada, 38060 Brentonico (TN);
• capitale sociale € 10.000,00 i.v.;
• C.F. e P. IVA 02845550223, iscritta al Registro delle Imprese di Trento, REA TN-254006;
• PEC e recapito per assistenza e comunicazioni: codepress@pec.it.

• Servizio: la piattaforma «Soluzione Business» e le sue funzionalità, accessibili via web previa autenticazione.
• Utente: la persona fisica che si registra e accede al Servizio, anche per conto di una società.
• Cliente: la società (S.r.l. o altra impresa) i cui dati sono gestiti nel Servizio, titolare del rapporto contrattuale.
• Contenuti dell’Utente: dati, documenti, anagrafiche, movimenti, fatture, costi e ogni altra informazione caricata o generata dall’Utente nel Servizio.
• Elaborazioni: calcoli, stime, proiezioni, simulazioni fiscali e report prodotti dal Servizio a partire dai Contenuti dell’Utente.

Il Servizio è uno strumento gestionale e di supporto decisionale per l’amministrazione economico-finanziaria e fiscale di società italiane, che include a titolo esemplificativo: cruscotto per socio dello stato fiscale, gestione di fatture e costi, registri e liquidazione IVA, adempimenti e scadenzario, bilancio previsionale CEE e proiezioni patrimoniali pluriennali.

Il Servizio non costituisce, né sostituisce, consulenza fiscale, tributaria, contabile, legale o finanziaria.

Le Elaborazioni sono strumenti di supporto basati sui dati e sui parametri inseriti dall’Utente e su aliquote e regole fiscali configurate nel sistema, che possono variare nel tempo e non riflettere tempestivamente ogni aggiornamento normativo. Le decisioni fiscali, contabili e societarie restano di esclusiva responsabilità dell’Utente e del Cliente, che sono tenuti a verificarle con i propri consulenti abilitati e con le fonti ufficiali prima di ogni adempimento, versamento o dichiarazione.

Salvo diversa e specifica indicazione in-app, le funzionalità relative alla fatturazione elettronica (generazione XML FatturaPA, ciclo di vita SdI, fatture passive) e alla conservazione a norma sono fornite in modalità simulazione/anteprima e non effettuano la reale trasmissione al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate né una conservazione sostitutiva a norma di legge, se non quando sia esplicitamente attivato e collegato un provider certificato.

Finché tali integrazioni non sono attive, i documenti prodotti hanno valore di bozza o anteprima e non assolvono gli obblighi di emissione, trasmissione e conservazione previsti dalla normativa. L’Utente è tenuto ad adempiere a tali obblighi con gli strumenti ufficiali o con provider abilitati.

Alcune funzionalità (assistente conversazionale, estrazione dati da documenti, generazione di report) si avvalgono di modelli di intelligenza artificiale forniti da soggetti terzi. Per erogarle, i contenuti pertinenti possono essere trasmessi a tali fornitori. Il dettaglio dei fornitori e delle basi giuridiche del trattamento è indicato nell’Informativa Privacy e nel DPA.

Gli output generati dall’AI possono contenere imprecisioni o errori: hanno natura di mero supporto e devono essere verificati dall’Utente prima di qualsiasi utilizzo. Il Fornitore non garantisce l’accuratezza, la completezza o l’idoneità a uno scopo specifico degli output AI.

• La registrazione richiede dati veritieri, completi e aggiornati. L’accesso al Servizio può essere subordinato all’approvazione dell’account da parte del Fornitore.
• L’Utente è responsabile della custodia delle credenziali e di ogni attività svolta tramite il proprio account; deve comunicare tempestivamente al Fornitore ogni uso non autorizzato.
• L’account è personale e non cedibile. L’Utente che opera per conto di un Cliente garantisce di averne i poteri.

L’Utente si impegna a utilizzare il Servizio nel rispetto della legge e a non:

• caricare Contenuti illeciti, o dati di terzi in assenza di una valida base giuridica e del diritto di conferirli al Fornitore;
• violare, decompilare, sottoporre a reverse engineering, copiare o rivendere il Servizio, salvo nei limiti inderogabili di legge;
• compromettere la sicurezza, l’integrità o la disponibilità del Servizio, o accedere ad aree o dati non propri;
• utilizzare il Servizio per finalità diverse da quelle consentite o in modo da arrecare danno al Fornitore o a terzi.

L’Utente è l’unico responsabile della correttezza, liceità e completezza dei Contenuti dell’Utente e del rispetto degli obblighi fiscali, contabili e societari propri e del Cliente.

• Le condizioni economiche, i piani e le eventuali soglie d’uso sono quelli indicati in-app o nell’ordine sottoscritto.
• Il Servizio può prevedere un periodo di prova gratuito di durata indicata in-app (attualmente 30 giorni), al termine del quale l’accesso alle funzionalità a pagamento può essere subordinato all’attivazione di un abbonamento.
• Salvo diversa indicazione, l’abbonamento si rinnova per periodi successivi di pari durata; il recesso ha effetto dal periodo successivo, senza rimborso del periodo in corso, fatti salvi i diritti inderogabili di legge.
• I corrispettivi si intendono al netto di IVA e imposte, ove applicabili.

Il Servizio, il software, il motore di calcolo, la documentazione, i marchi e ogni elemento correlato sono di titolarità esclusiva del Fornitore o dei suoi licenzianti. All’Utente è concessa una licenza d’uso non esclusiva, non trasferibile e revocabile, limitata alla durata del rapporto e alle finalità del Servizio.

I Contenuti dell’Utente restano di titolarità dell’Utente o del Cliente. L’Utente concede al Fornitore il diritto, limitato e strumentale all’erogazione del Servizio, di trattare tali Contenuti secondo i presenti Termini, l’Informativa Privacy e il DPA.

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall’Informativa Privacy e, per i dati di terzi trattati dal Fornitore per conto del Cliente, dall’Accordo sul trattamento dei dati (DPA), in cui il Fornitore agisce quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Le parti si impegnano alla riservatezza sulle informazioni non pubbliche acquisite in ragione del rapporto.

Il Fornitore si adopera per garantire una ragionevole continuità del Servizio ma non fornisce, salvo diverso accordo scritto, alcun livello di servizio (SLA) garantito. Il Servizio può essere sospeso per manutenzione, aggiornamenti, cause di forza maggiore o interventi dei fornitori di infrastruttura. Il Fornitore può modificare, aggiungere o dismettere funzionalità per esigenze tecniche, di sicurezza o evolutive.

Nei limiti consentiti dalla legge, il Servizio è fornito «così com’è» e «secondo disponibilità». Il Fornitore non risponde:

• di danni derivanti da decisioni fiscali, contabili, societarie o d’investimento assunte sulla base delle Elaborazioni, degli output AI o dei dati presenti nel Servizio;
• di errori, ritardi o omissioni negli adempimenti, nei versamenti o nelle trasmissioni imputabili all’Utente o a inesattezze dei Contenuti dell’Utente;
• di danni indiretti, consequenziali, perdita di profitti, di dati, di avviamento o di chance.

Nei limiti di legge, la responsabilità complessiva del Fornitore verso l’Utente/Cliente, per qualsiasi titolo, è limitata all’importo dei corrispettivi effettivamente pagati per il Servizio nei 12 mesi precedenti l’evento. Nulla nei presenti Termini esclude o limita la responsabilità per dolo o colpa grave o negli altri casi inderogabili di legge.

L’Utente/Cliente terrà indenne e manlevato il Fornitore da pretese di terzi derivanti da un uso del Servizio in violazione dei presenti Termini o della legge, o dalla illiceità o inesattezza dei Contenuti dell’Utente.

• Il Fornitore può sospendere o cessare l’accesso in caso di violazione dei Termini, uso fraudolento, mancato pagamento o rischi per la sicurezza, ove possibile previa comunicazione.
• In caso di cessazione, l’Utente può esportare i Contenuti dell’Utente entro il termine indicato in-app; decorso tale termine il Fornitore può cancellarli, salvo obblighi di conservazione di legge.

Il Fornitore può aggiornare i presenti Termini per esigenze normative, tecniche o organizzative. Le modifiche sono efficaci dalla pubblicazione della nuova versione; l’Utente ne è informato e, ove richiesto, gli è chiesta una nuova accettazione. La prosecuzione dell’uso dopo l’aggiornamento vale come accettazione.

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Rovereto, salve le norme inderogabili a tutela del consumatore ove applicabili.

L’eventuale invalidità di una clausola non pregiudica le restanti. La tolleranza di una parte non costituisce rinuncia. I presenti Termini, con l’Informativa Privacy, la Cookie Policy e il DPA, costituiscono l’intero accordo tra le parti in ordine al Servizio.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., l’Utente approva specificamente le clausole: 3 (natura non consulenziale del Servizio), 4 (fatturazione elettronica e conservazione in modalità simulazione), 5 (funzionalità AI e output non garantiti), 8 (corrispettivi, prova e rinnovo), 11 (assenza di SLA e modifiche al Servizio), 12 (limitazione di responsabilità), 13 (manleva), 14 (sospensione e cessazione), 15 (modifiche ai Termini) e 16 (foro competente).